.svg)
.svg)
Kontakt z recepcją
Doceniamy Twoje zaufanie do nas, gdy powierzasz nam swoje dane osobowe i zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych osobowych, abyś czuł się u nas bezpiecznie. W niniejszym dokumencie chcielibyśmy zatem poinformować Cię, w jaki sposób postępujemy z Twoimi danymi osobowymi, jak możesz się z nami skontaktować, jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych i inne ważne informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych.
Przetwarzając Twoje dane osobowe, podlegamy ustawie nr 18/2018 Dz. U. o ochronie danych osobowych z późniejszymi zmianami (zwanej dalej "Ustawą") oraz Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, które uchyla dyrektywę 95/46/WE (zwaną dalej "RODO") i powiązane przepisy.
Kim jesteśmy
Przetwarzając Twoje dane osobowe, administratorem jest:
Wieś Spišské Bystré
Michalská 394, 059 18Spišské Bystré
00 326 542
Skontaktuj się z inspektorem ochrony danych w celu przetwarzania danych osobowych:
E-mail: osobneudaje@spisskebystre.sk
Jakie dane osobowe przetwarzamy
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych o Tobie:
- zwykłe dane osobowe, takie jak dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, zamieszkania), dane kontaktowe (e-mail, tel. no.), dane edukacyjne;
- szczególną kategorię danych osobowych, w szczególności dane dotyczące zdrowia.
Cel, podstawa prawna przetwarzania i okres przechowywania
1. Kariera
Cele i podstawy prawne:
Rekrutacja: Przetwarzamy dane osobowe na potrzeby procedury selekcji na podstawie Twojego podania o pracę (stosunki przedumowne).
Okres przechowywania:
Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe do czasu zakończenia procedury naboru.
2. Stosunki umowne
Cele i podstawy prawne:
Wykonanie umowy: Jeżeli jesteś stroną zawartej z nami umowy (w szczególności umów o świadczenie usług zakwaterowania i usług pokrewnych, umów najmu lokali), przetwarzanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do wykonania przedmiotu niniejszej umowy i związanych z tym obowiązków (reklamacje, odpowiedzialność za wady), a przetwarzanie to będzie odbywać się właśnie na podstawie niniejszej umowy i przepisów szczególnych , takie jak w szczególności ustawa nr 250/2007 Dz. U. o ochronie konsumentów, z późniejszymi zmianami, ustawa nr 40/1964 Dz. U. Kodeks cywilny, z późniejszymi zmianami, ustawa nr 513/1991 Dz. U. Kodeks handlowy, z późniejszymi zmianami.
Przetwarzanie Twoich danych osobowych w celu wykonania umowy może mieć miejsce również wtedy, gdy nie jesteś stroną umowy, ale niniejsza umowa jest z Tobą w inny sposób związana, np. jesteś osobą kontaktową (pracownikiem) dla naszego kontrahenta (Twojego pracodawcy) określonego w umowie, a tym samym będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe na podstawie naszego uzasadnionego interesu , ponieważ musimy je przetwarzać w niezbędnym zakresie, ponieważ istnieją powiązania między Tobą a naszym dostawcą i bez przetwarzania Twoich danych osobowych nie bylibyśmy w stanie odpowiednio zabezpieczyć naszej działalności gospodarczej i wykonać umowy.
Okres przechowywania:
Przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak długo ten cel przetwarzania (należyte wykonanie umowy) oraz upływ terminu na zgłoszenie ewentualnych roszczeń, jednak do 3 lat od realizacji przedmiotu stosunku umownego. Przechowujemy dokumenty księgowe związane z umowami przez okres 10 lat po roku, którego dotyczą, w celu przetwarzania i prowadzenia dokumentów księgowych, księgowych i gospodarczych.
3. Komunikacja
Cel i podstawa prawna:
Wzajemna komunikacja: Jeśli kontaktujesz się z nami w jakiejkolwiek sprawie za pośrednictwem dowolnego kanału komunikacji (poczta, e-mail lub telefon), przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu kontaktu z Tobą. Przetwarzamy dane osobowe w celu komunikowania się z Tobą na Twoje żądanie. Przetwarzamy ewidencję poczty przychodzącej i wychodzącej na podstawie specjalnej ustawy.
Okres przechowywania:
Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez okres jednego roku od zakończenia indywidualnej komunikacji. Będziemy przechowywać ewidencję poczty przychodzącej i wychodzącej przez 5 lat po roku, którego dotyczy.
4. Windykacja należności i spory sądowe
Cele i podstawa prawna:
Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu windykacji należności i postępowania sądowego. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest nasz uzasadniony interes w obronie i dochodzeniu naszych roszczeń prawnych.
Okres przechowywania:
Przechowujemy dane osobowe związane z tym celem przez maksymalnie 10 lat po prawnym zakończeniu postępowania sądowego lub do czasu odzyskania roszczenia.
5. Środki epidemiologiczne przy wprowadzaniu do użytku
Cel i podstawa prawna:
Jeśli wejdziesz do naszej siedziby, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu kontrolowania wejścia do naszego lokalu w celu przestrzegania określonego reżimu zgodnie z aktualnie obowiązującym dekretem Urzędu Zdrowia Publicznego Republiki Słowackiej lub innymi przepisami. Przetwarzanie to odbywa się na podstawie prawnej art. 6 ust. 1 lit. b) .c) RODO w związku z art. 9 ust. 2 lit. g), i) RODO (odnosząc się w szczególności do ustawy nr 355/2007 Dz.U. o ochronie, promocji i rozwoju zdrowia publicznego oraz aktualnie obowiązującego dekretu Urzędu Zdrowia Publicznego Republiki Słowackiej).
Okres przechowywania:
Dane nie są przechowywane.
Wypełnienie naszych zobowiązań prawnych
Przetwarzając Twoje dane osobowe w celach indywidualnych, Twoje dane osobowe przetwarzane są również na podstawie różnych przepisów szczególnych, które nakładają na nas różne obowiązki, np. przetwarzanie dokumentów księgowych, księgowych i gospodarczych, administrowanie rejestrem, ujawnianie, ujawnianie, przekazywanie danych organom państwowym i innym, które nadzorują naszą działalność lub które rozstrzygają spory lub w realizacji decyzji. Takimi przepisami szczególnymi są np. ustawa nr 40/1964 Dz. U. Kodeks cywilny, ustawa nr 513/1991 Dz. U. Kodeks handlowy, ustawa nr 311/2001 Dz.U. Kodeks pracy, ustawa nr 102/2014 Dz. U. o ochronie konsumentów, ustawa nr 222/2004 Dz.U., o podatku od wartości dodanej, ustawa nr 431/2002 Dz.U., o rachunkowości, ustawa nr 395/2002 Dz. U. o archiwach i rejestrach.
Okres przechowywania:
Będzie to zależało od obowiązku, który ma być spełniony przez konkretne rozporządzenie.
Konieczność podania danych osobowych
Jeżeli podanie danych osobowych jest wymogiem prawnym lub umownym lub wymogiem niezbędnym do zawarcia umowy, osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do podania danych osobowych. W przeciwnym razie cel przetwarzania, którego administrator zamierzał dokonać w przypadku podania danych osobowych, nie będzie mógł zostać zrealizowany.
Dostarczanie i ujawnianie danych osobowych
Zasadniczo możemy ujawniać i/lub ujawniać Twoje dane osobowe innym podmiotom, takim jak urząd skarbowy, administracja państwowa i organy publiczne w celu sprawowania kontroli i nadzoru (np. Inspekcja pracy), sądy, organy ścigania, księgowi, audytorzy, prawnicy, dostawcy systemów informatycznych i wsparcia oraz inni zewnętrzni profesjonalni doradcy i inne firmy, które dostarczają nam produkty i usługi. Jesteśmy odpowiedzialni za właściwą ochronę Twoich danych osobowych, które są dostarczane i/lub udostępniane innym podmiotom jako podmiotom przetwarzającym. Aktualna lista konkretnych odbiorców danych osobowych może być dostarczona na żądanie za pośrednictwem naszego adresu e-mail.
Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Administrator nie przekazuje lub nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Podczas przetwarzania danych osobowych w celach określonych powyżej nie przeprowadza się zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.
Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą, w przetwarzaniu danych osobowych
· Prawo dostępu
Mówiąc prościej, masz prawo wiedzieć, jakie dane o Tobie przetwarzamy, w jakim celu, w jakim celu, przez jaki czas, przez jaki czas, kiedy zbieramy Twoje dane osobowe, komu je przekazujemy, kto je przetwarza oprócz nas i jakie inne prawa przysługują Ci związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Jeśli jednak nie masz pewności, jakie dane osobowe przetwarzamy na Twój temat, możesz poprosić nas o potwierdzenie, czy dane osobowe dotyczące Ciebie są przez nas przetwarzane, a jeśli tak, masz prawo dostępu do tych danych osobowych. W ramach prawa dostępu możesz poprosić nas o kopię przetwarzanych danych osobowych, a my dostarczymy Ci pierwszą kopię bezpłatnie, a inne kopie już za opłatą. Nie można jednak ograniczać praw osób trzecich.
· Prawo do sprostowania
Dane osobowe muszą być poprawne, aktualne i prawdziwe. Jeśli stwierdzisz, że przetwarzane przez nas dane osobowe na Twój temat są niedokładne lub niekompletne, masz prawo do ich poprawienia bez zbędnej zwłoki lub uzupełnienia. Korzystając z tego prawa, pomożesz nam zachować poprawność i aktualność Twoich danych osobowych.
· Prawo do usunięcia danych
W niektórych przypadkach masz prawo do usunięcia swoich danych osobowych. Usuniemy Twoje dane osobowe bez zbędnej zwłoki, jeśli spełniony zostanie jeden z następujących powodów:
- nie potrzebujemy już Twoich danych osobowych do celów, dla których je przetwarzaliśmy;
- cofasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych, czyli danych, dla których Twoja zgoda jest niezbędna i jednocześnie nie mamy innej podstawy ani powodu do ich dalszego przetwarzania;
- skorzystasz z prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie naszych uzasadnionych interesów i stwierdzimy, że żadne takie uzasadnione powody z naszej strony nie przeważają nad Twoimi uzasadnionymi powodami, lub
- uważasz, że przetwarzanie danych osobowych przez nas zostało przeprowadzone niezgodnie z prawem.
Pamiętaj jednak, że nawet jeśli jest to jeden z tych powodów, nie oznacza to, że natychmiast usuniemy wszystkie Twoje dane osobowe. Prawo to jest niedozwolone, jeśli przetwarzanie Twoich danych osobowych jest nadal niezbędne do wypełnienia naszego obowiązku prawnego lub do ustalenia, wykonania lub obrony naszych roszczeń prawnych.
· Prawo do ograniczenia przetwarzania
W niektórych przypadkach, oprócz prawa do usunięcia, możesz skorzystać z prawa do ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Prawo to pozwala w niektórych przypadkach wymagać, aby Twoje dane osobowe były oznaczone i aby dane te nie podlegały żadnym dalszym operacjom przetwarzania - w tym przypadku nie na zawsze (jak w przypadku prawa do usunięcia), ale przez ograniczony czas. Musimy ograniczyć przetwarzanie danych osobowych, gdy:
- zaprzeczasz dokładności danych osobowych przez okres umożliwiający nam weryfikację dokładności Twoich danych osobowych;
- Przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, ale będziesz traktował priorytetowo tylko ich ograniczenie niż usunięcie takich danych;
- Nie potrzebujemy już Twoich danych osobowych do wyżej wymienionych celów przetwarzania, ale potrzebujesz ich do udowodnienia, wykonania lub obrony swoich roszczeń prawnych, lub
- wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania, czyli okresu, w którym ustalimy, czy Twój sprzeciw jest uzasadniony.
· Prawo do przenoszenia danych
Masz prawo do uzyskania od nas wszystkich swoich danych osobowych, które sam nam przekazałeś i które przetwarzamy. Przekażemy Ci Twoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie i w tym kontekście możesz skorzystać z prawa do przekazania tych danych innemu administratorowi, o ile takie przekazanie jest technicznie możliwe. Aby łatwo przekazać dane na Twoje żądanie, mogą to być tylko dane, które przetwarzamy automatycznie w naszych elektronicznych bazach danych. Nie można jednak ograniczać praw osób trzecich.
· Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, które odbywa się na podstawie naszego uzasadnionego interesu. Nie możemy dalej przetwarzać tych danych osobowych, chyba że zostaną wykazane istotne uzasadnione powody takiego przetwarzania, które przeważają nad Twoimi interesami, prawami i wolnościami lub powodami udowodnienia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych. Zawsze masz również prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych, jeśli są one przetwarzane do celów marketingu bezpośredniego. W takim przypadku natychmiast zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego.
· Prawo do złożenia skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem lub z naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa, masz prawo złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych Republiki Słowackiej na przetwarzanie przez nas danych osobowych.
· Prawo do wycofania zgody
Masz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeśli dane osobowe są przetwarzane na tej podstawie prawnej.
Jak i gdzie możesz dochodzić swoich praw
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tego dokumentu lub wykorzystania Twoich danych osobowych, lub jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw opisanych w tym dokumencie, możesz, pocztą elektroniczną, pisemnie lub osobiście, na adres siedziby naszej firmy.
Odpowiemy na Twoje żądanie dotyczące przetwarzania danych osobowych bez zbędnej zwłoki w każdym przypadku w ciągu miesiąca od ich otrzymania. W szczególnych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, ale w każdym przypadku poinformujemy Cię o powodach przedłużenia w ciągu jednego miesiąca od otrzymania wniosku. Informacje są przekazywane nieodpłatnie. Jeśli jednak Twoje żądania będą nieproporcjonalne lub często powtarzane, możemy wymagać rozsądnej opłaty administracyjnej za ich obsługę.
Bezpieczeństwo
Podjęliśmy niezbędne środki prawne, organizacyjne, merytoryczne i techniczne w celu ochrony danych osobowych, które są zgodne ze standardami bezpieczeństwa danych i prywatności. Jeśli dostarczymy i/lub ujawnimy dane osobowe stronie trzeciej, która świadczy usługi niezbędne do realizacji któregokolwiek z celów przetwarzania danych osobowych, taka strona trzecia, jako podmiot przetwarzający, będzie również podejmować odpowiednie środki w celu ochrony poufności, integralności i bezpieczeństwa danych osobowych. Podjęliśmy również niezbędne kroki w celu zapewnienia, że przetwarzane przez nas dane osobowe są wiarygodne, dokładne i w pełni wykorzystywane.
